Panduan Ruang Finance — Untuk Pengurus & Bendahara
Ruang Finance · Panduan Pengurus
Cukup buka dan mulai kerja

Kelola keuangan yayasan, langsung dari satu halaman.

Tidak perlu paham teknis apa pun. Klik tombol di bawah, masuk dengan akun Anda, dan mulai mencatat.

Buka Ruang Finance
Atau ketik alamat ini di browser: app.ruangbaik.com/finance

Apa yang Anda lihat saat masuk

Halaman utama menampilkan ringkasan keuangan yayasan dalam angka besar yang mudah dibaca — tanpa perlu membuka laporan panjang.

Dana Program

Uang milik program — untuk disalurkan, bukan operasional. Terlindungi dan tidak bisa dipakai untuk biaya kantor.

Hak Operasional

Bagian untuk biaya kantor & operasional lembaga, dihitung otomatis dari setiap dana masuk.

Saldo Rekening

Saldo riil di kas dan bank yang Anda kelola, selalu ter-update mengikuti setiap transaksi.

Sudah Tersalurkan

Total bantuan yang sudah sampai ke penerima manfaat — bukti amanah donatur terlaksana.

Tugas Anda, sesuai peran

Setiap orang hanya melihat menu yang menjadi tugasnya. Cari peran Anda di bawah ini.

Bendahara

Mencatat & mengajukan
  • ✓Catat uang masuk — donasi, zakat, infak. Sistem otomatis memisahkan bagian program dan operasional.
  • ✓Ajukan penyaluran bantuan ke penerima manfaat, menunggu persetujuan pimpinan.
  • ✓Catat pengeluaran operasional kantor dari rekening operasional.
  • ✓Pindahkan hak operasional ke rekening riil saat tutup bulan.

Ketua / Pimpinan

Memeriksa & menyetujui
  • ✓Setujui atau tolak pengajuan penyaluran dan pemindahan dana dari bendahara.
  • ✓Pantau capaian target — lihat sejauh mana raihan tahun ini di halaman utama.
  • ✓Kunci target bersama hasil rapat kerja, agar tidak bisa diubah sepihak.
  • ✓Lihat laporan & jejak setiap perpindahan dana, kapan saja.

Cara mengerjakan tugas harian

Empat tugas yang paling sering dilakukan. Semua mengikuti pola yang sama: buka menu, isi, simpan.

Mencatat uang masuk

Menu “Dana Masuk”
  1. Pilih menu Dana Masuk.
  2. Pilih rekening penerima dan program tujuan.
  3. Isi jumlah dan tanggal, lalu Simpan.
Sistem otomatis membagi bagian program & operasional — Anda tidak perlu menghitung sendiri.

Menyalurkan bantuan

Menu “Penyaluran”
  1. Pilih menu Penyaluran.
  2. Pilih program, isi penerima dan jumlah.
  3. Simpan — pengajuan dikirim untuk disetujui pimpinan.
Bantuan hanya bisa diambil dari dana program terkait — tidak akan pernah dari dana operasional.

Menyetujui pengajuan

Menu “Penyaluran” · untuk pimpinan
  1. Buka menu Penyaluran — pengajuan menunggu ditandai jelas.
  2. Periksa penerima dan jumlahnya.
  3. Klik Setujui atau Tolak.
Setelah disetujui, dana baru berkurang dari saldo program. Sebelum itu, dana masih utuh.

Melihat laporan

Menu “Laporan” & halaman utama
  1. Halaman utama menampilkan ringkasan & grafik.
  2. Menu Laporan untuk rincian per bulan atau tahun.
  3. Gunakan tombol Ekspor bila perlu berkas untuk audit.
Bingung dengan sebuah menu? Klik ikon tanda tanya di aplikasi untuk panduan langkah demi langkah.

Empat hal yang perlu diingat

Prinsip sederhana agar keuangan yayasan tetap rapi dan amanah.

1

Catat saat terjadi. Masukkan setiap uang masuk dan keluar segera, jangan menunggu akhir bulan. Data yang rapi menghemat waktu audit.

2

Dana program bukan uang operasional. Sistem sudah menjaganya, tapi ingat prinsipnya: bantuan hanya dari dana program.

3

Setiap penyaluran perlu persetujuan. Ini bukan hambatan, tapi bentuk pertanggungjawaban bersama atas titipan donatur.

4

Jaga kerahasiaan akun. Kata sandi Anda adalah tanda tangan Anda. Jangan dibagikan; setiap tindakan tercatat atas nama akun.

Kalau menemui kendala

Jawaban singkat untuk pertanyaan yang paling sering muncul.

Saya lupa kata sandi+
Hubungi admin yayasan Anda (lihat bagian bantuan di bawah). Admin dapat membuatkan kata sandi baru untuk Anda dalam hitungan menit.
Saya klik simpan tapi ragu datanya masuk+
Setelah menyimpan, catatan langsung muncul di daftar transaksi pada menu yang sama. Jika belum terlihat, muat ulang halaman sekali — data yang sudah tersimpan tidak akan hilang.
Menu yang saya cari tidak ada+
Anda hanya melihat menu yang menjadi wewenang peran Anda. Jika sebuah menu memang Anda butuhkan tapi tidak muncul, minta admin menyesuaikan hak akses akun Anda.
Saya salah memasukkan angka+
Pada daftar transaksi, gunakan tombol Ubah untuk memperbaiki, atau Hapus bila perlu. Jika periode sudah dikunci (tutup buku), minta admin membukanya lebih dulu.
Halaman tidak mau terbuka+
Pastikan alamat diketik benar: app.ruangbaik.com/finance. Periksa juga koneksi internet Anda. Bila masih bermasalah, hubungi admin.

Butuh bantuan?

Hubungi admin atau penanggung jawab sistem di yayasan Anda. Simpan kontak ini agar mudah dijangkau saat dibutuhkan.

Admin Sistem
TorikApp
WhatsApp / Telepon
0813 8778 3231
Alamat aplikasi
app.ruangbaik.com/finance
Ruang Finance
Panduan internal pengurus & bendahara · Amanah, Transparan, Akuntabel